病假扣薪合法嗎?各假別薪資規定
請假被扣薪到底合不合理?很多勞工對於各種假別的薪資規定一頭霧水,甚至因為不了解權益而被雇主不當扣薪。台灣的勞動法規針對不同假別有明確的薪資給付規定,本文將逐一整理病假、事假、婚假、喪假、公假、生理假等常見假別的請假天數與薪資計算方式。
病假:半薪給付,每年 30 天
根據勞工請假規則第 4 條,勞工因普通傷病必須治療或休養時,可以請普通傷病假(病假)。規定如下:
- 天數:未住院者,一年內合計不得超過 30 日
- 薪資:病假期間工資折半發給(即半薪)
- 住院病假:因住院治療,二年內合計不得超過一年
- 合併計算:未住院與住院病假合計,二年內不得超過一年
這意味著請病假時,雇主可以合法扣減一半的薪資,但不能完全不給薪。如果你的日薪是 1,000 元,請一天病假應該拿到 500 元。
病假用完了怎麼辦
如果一年內的 30 天病假已經用完,但仍需要休養,勞工可以:
- 以特休假抵充:用尚未使用的特休假來請假,特休假是全薪
- 以事假處理:改請事假,但事假無薪
- 留職停薪:若病情嚴重需長期治療,可申請留職停薪
- 勞保傷病給付:住院治療第 4 天起,可向勞保局申請傷病給付
值得注意的是,勞工在一年內請病假未超過 30 天的部分,雇主不得因此解僱勞工。
事假:無薪,每年 14 天
勞工因個人私事必須親自處理時,可以請事假。
- 天數:一年內合計不得超過 14 日
- 薪資:事假期間不給工資(無薪假)
事假是所有假別中唯一完全不給薪的假別。雇主扣除事假當天的全額薪資是合法的。但雇主不能因為勞工請事假就給予不利處分或扣考績,只要在法定天數內,請假是勞工的權利。
婚假:全薪,8 天
勞工結婚時,可以請婚假。
- 天數:8 日(不含例假日及休息日)
- 薪資:婚假期間工資照給(全薪)
- 請假期限:自結婚登記之日前 10 日起 3 個月內請畢。但經雇主同意者,得於一年內請畢
婚假是全薪假,雇主不能扣減任何薪資。如果雇主以各種理由不准婚假或扣薪,就是違反勞工請假規則。
喪假:全薪,依親等而異
勞工的家屬過世時,可以依親疏遠近請不同天數的喪假。
| 喪亡對象 | 天數 |
|---|---|
| 父母、養父母、繼父母、配偶 | 8 日 |
| 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母 | 6 日 |
| 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母 | 3 日 |
- 薪資:喪假期間工資照給(全薪)
- 請假期限:應於死亡之日起百日內請畢
喪假同樣是全薪假,且雇主不得拒絕。喪假的目的是讓勞工有時間處理喪葬事宜及調適心情,雇主應給予充分尊重。
公假:全薪
勞工依法令規定應給予公假的情況包括:
- 受徵召服兵役(教育召集、勤務召集等)
- 擔任選舉或法定義務(例如投票日)
- 因法院傳喚出庭作證
- 其他法令規定應給予公假的情形
公假期間工資照給,雇主不得扣薪,也不能要求勞工以特休假或事假替代。
生理假:半薪,每月 1 天
女性勞工因生理日致工作有困難時,可以請生理假。
- 天數:每月得請 1 日
- 薪資:生理假薪資減半發給(半薪)
- 併入病假計算:全年請生理假超出 3 日的部分,併入病假計算
生理假的特別之處在於:
- 每月 1 天的生理假,全年最多 12 天
- 其中 3 天不併入病假計算(即額外的 3 天半薪假)
- 超過 3 天的部分才計入一年 30 天的病假額度
- 雇主不得要求勞工提出醫療證明
雇主可以要求提供證明嗎
關於請假證明的規定,各假別不盡相同:
病假:雇主可以要求勞工提供醫療證明。如果請假超過 2 天,一般雇主會要求檢附就醫紀錄或診斷證明。但對於 1 至 2 天的短期病假,實務上許多公司不要求證明。
事假:雇主可以要求勞工說明事由,但不能要求提供過於嚴苛的證明文件。
婚假:雇主可以要求提供結婚登記證明。
喪假:雇主可以要求提供訃聞或死亡證明書等文件。
生理假:雇主 不得 要求女性勞工提供醫療證明。這是法律明文規定的保障。
常見的違法情況
以下是實務上常見的違法扣薪或拒假情形:
病假扣全薪:有些雇主在勞工請病假時扣除全天薪資,這是違法的。病假應給付半薪。
拒絕生理假:部分雇主不准女性員工請生理假,或要求提出醫療證明作為核准條件,這都是違法的。
將婚喪假改為無薪假:婚假和喪假都是法定全薪假,雇主不能擅自改為無薪。
以請假為由扣考績或年終:雇主不能因為勞工在法定範圍內請假就給予不利的考核評價。
限制請假方式:有些公司規定「當天不能請病假」或「必須提前三天申請」,對於突發性的病假或緊急事假,這類規定並不合理,也不符合法律精神。
特休假的薪資規定
雖然特休假(年假)不在上述法定假別之列,但值得一提的是,特休假期間工資照給(全薪),且未休完的特休假應由雇主折算工資發給。特休假是勞工最有利的假別,建議優先使用。
請假權益遭侵害怎麼辦
如果你的請假權益受到侵害,可以採取以下行動:
- 保留證據:保存薪資單、出勤紀錄、請假申請紀錄、公司內部通訊等
- 向公司人資反映:先嘗試透過內部管道解決
- 撥打 1955 勞工諮詢申訴專線:由專人提供法律諮詢
- 向勞工局申訴:地方勞工局會依法進行勞動檢查
- 申請勞資調解:透過調解程序要求雇主補發短付的薪資
了解各假別的薪資規定是保障自身權益的第一步。請假是法律賦予勞工的權利,不是雇主的恩惠。遇到不合理的扣薪或拒假情形,務必勇於主張自己的權利。